Jak se cigarety testují?

Nařízení vlády Ruské federace ze dne 28. února 2019 č. 224 „O schválení pravidel pro označování tabákových výrobků pomocí identifikace a znaků implementace státního informačního systému pro sledování oběhu zboží

Načasování experimentu:

Od 1. ledna 2021 do 28. února 2022

Seznam tabákových výrobků podléhajících Označení v experimentu:

TN VEA 2403 99 900 9

• 0KPD2 12.00.19.100.12.00.19.900 – tabák (tabákové výrobky) určený ke spotřebě zahřátím

• OKPD2 12.00.19.500 – kuřácké směsi pro vodní dýmky, které neobsahují tabák

Lhůty pro povinné označování pro maloobchod

OD 1. BŘEZNA DO 1. ČERVENCE 2019

Účastníci trhu se registrují do systému značení Chestny ZNAK, aby mohli podávat informace o prodeji.

OD 1. ČERVENCE 2019

Výrobci vyrábějí pouze značený tabák a prodej značeného tabáku lze provádět pouze prostřednictvím online pokladny.

DO 1. ČERVENCE 2020

Obchody vyprodávají zbývající neoznačený tabák. Prodej označených balení je hlášen do systému značení. V platnost vstupuje pokuta za prodej neoznačených cigaret.

OD 1. ČERVENCE 2020

Prodejny prodávají pouze značené cigarety a cigarety a informaci o převzetí značeného tabáku od dodavatele zasílají do Chestny ZNAK.

Udělejte to všechno sami

• Jaký kvalifikovaný elektronický podpis (QES) je vhodný?
• Co budete potřebovat k registraci na Chestny ZNAK?
• Jaké vybavení potřebujete pro etiketování: počítač, tiskárnu etiket nebo běžnou kancelářskou tiskárnu?
• Který skener podporuje Data Matrix?
• Jak si vybrat elektronickou správu dokumentů (EDF), která podporuje můj software?
• Jak nastavit elektronickou správu dokumentů (EDF) u dodavatele?
• Jak aktualizovat software a pokladnu pro prodej označeného zboží?
• Jak označit zbytky neoznačených výrobků?
• Jak vyškolit zaměstnance, aby pracovali novým způsobem?

Nechte to na specialistech

Poradíme vám se všemi otázkami, stačí zanechat žádost

Stiskněte, zavolám vám zpět!

Co mám udělat, abych prodával tabák legálně?

Krok 1: Získejte kvalifikovaný elektronický podpis (CES)

CEP bude potřeba k registraci do systému označování „Poctivý ZNAK“. Je lepší nejprve kontaktovat své servisní středisko pokladen a zjistit, který CEP je vhodný pro další práci s etiketováním.

Krok 2: Kupte si 2D skener

K označení produktu je potřeba použít čtvercový kód Data Matrix. K jeho rozpoznání potřebujete skener, který pracuje ve dvou rozměrech. Běžný 1D skener nebude fungovat.

Krok 3: Zaregistrujte se u GS1 Russia

Výrobci a dovozci se musí zaregistrovat v systému GS1 Russia, aby získali jedinečný GTIN (speciální mezinárodní číslo produktu).

Krok 4: Zaregistrujte se v systému označování „Poctivý ZNAK“.

Pro zasílání informací o prodeji označeného zboží potřebujete osobní účet v systému označování Chestny ZNAK.

Krok 5: Aktualizujte svou online pokladnu

Pro práci s označeným zbožím je třeba aktualizovat software vaší pokladny nebo na ni nainstalovat speciální programy.

Krok 6: Aktualizujte 1C, aby pracoval se značkami

Aby funkce značení fungovala správně, musíte aktualizovat program 1C na nejnovější verzi.

Krok 7: Uzavřete dodatečnou smlouvu se svým OFD

Pro předání údajů o prodeji označeného zboží provozovateli fiskálních údajů je třeba uzavřít dodatečnou smlouvu s vaším OFD nebo se přihlásit k odběru. Ověřte si prosím u svého OFD potřebu uzavřít dodatečnou smlouvu.

Krok 8: Připojte se k systému elektronické správy dokumentů (EDF)

Od 1. července 2020 se všichni účastníci oběhu tabákových výrobků musí připojit k EDI.

Krok 9: Vyškolte zaměstnance, aby pracovali podle nových pravidel

Přechod na práci s označeným zbožím vyžaduje čas a školení personálu. Připravte se předem, abyste se vyhnuli pokutám.

Co se stane, když značky ignorujete?

• Kdo se do systému nepřipojí, riskuje, že zůstane bez zboží a dostane pokuty za porušení pravidel prodeje označeného zboží a nesprávné označení.
• Dodavatelé nebudou moci legálně expedovat zboží – dodávky se zastaví, dokud se podnikatel do systému nepřipojí.
• Porušovatelům může být také zabaveno zboží a udělena pokuta.

Pokuta za chybějící kód produktu* na účtence:

Pro úředníky a jednotlivé podnikatele
1 400 – 3 000 rublů.
Pro právnické osoby
5 000 – 10 000 rublů.

Sankce za prodej, skladování, přepravu nebo nákup na prodej zboží bez označení:

Pro občany
2 000 – 4 000 rublů.
Pro úředníky a jednotlivé podnikatele
5 000 – 10 000 rublů.
Pro právnické osoby
50 000 – 300 000 rublů.

* Jak označení změní účtenku?
Na účtence je nyní potřeba vytisknout GTIN (Global Trade Item Number) – globální číslo produktu.

Hotová řešení značení

Otázka odpověď

Co dělat, když organizaci zbyly cigarety bez označení, tzn. bez datamatrix kódu?

V rámci současného nařízení vlády je povolen oběh neoznačených cigaret do 1. července 2020. Neoznačené zůstatky musí být prodány před tímto termínem. Zbytky cigaret nelze označovat; to je možné pouze u alternativních tabákových výrobků.

Jak by měla být maloobchodní prodejna vybavena?

Příprava zařízení a programů k prodeji (likvidace)

• 2D čtečka čárových kódů. Zkontrolujte a nakonfigurujte čtení čárových kódů. Pokud ne, tak si to kupte.
• Online pokladna. Pokud ano, ověřte si u výrobce nebo zástupce výrobce, zda pokladna podporuje práci s označeným zbožím a jakou verzi interního softwaru pokladny požadujete. V případě potřeby aktualizujte.
• Ujistěte se, že software pro správu pokladny (v případě použití chytrých terminálů nebo fiskálních registrátorů) podporuje označování. V případě potřeby aktualizujte.
• Proveďte zkušební prodej a ujistěte se, že informace o likvidaci označených výrobků byly zaznamenány v systému označování. Příjem informací do systému značení můžete zkontrolovat po přihlášení do ChZ LC.

• Software, který vám umožňuje přijímat UTD (univerzální převodní dokument) prostřednictvím EDI
• 2D snímač čárových kódů pro kontrolu zboží při příjmu
• Pro urychlení akceptace můžete využít terminál pro sběr dat s vestavěným 2D skenerem.

Je můj 2D skener vhodný na alkohol a na likvidaci cigaret?

Používáte-li systém EGAIS, pak je váš snímač čárových kódů vhodný pro práci s etiketováním cigaret, doporučujeme jej však vyzkoušet pro načtení kódu značky z balení tabákových výrobků a případně provést dodatečné úpravy (v některých případech výměnu snímače může být nutný firmware).

JE MŮJ UKEP OD EGAIS VHODNÝ pro práci se systémem označování?

Ano, bude to stačit. K práci potřebujete UKEP (vylepšený kvalifikovaný digitální podpis), vydaný vedoucímu společnosti v souladu s Jednotným státním registrem právnických osob nebo Jednotným státním registrem fyzických osob. UKEP můžete zakoupit v jakémkoli certifikačním centru.

Jak prodávat označené cigarety?

Podle 54-FZ musí maloobchodníci k obchodování se zbožím podléhajícím spotřební dani používat online pokladnu se schopností uvést nomenklaturu. Kód Data Matrix každého balení nebo bloku je při prodeji naskenován. K tomu je vhodný 2D snímač čárových kódů. Pokladní software musí vygenerovat a odeslat do OFD elektronickou pokladní účtenku s označením kódu. OFD předá do systému Chestny ZNAK účtenku z elektronické pokladny s kódem označení produktu.

Podnikatelé, kteří pracují offline (bez přenosu dat do OFD), jsou povinni samostatně zasílat oznámení o stažení tabákových výrobků z oběhu do monitorovacího informačního systému. Předávané informace jsou definovány v bodě 69 nařízení vlády 224 ze dne 28.02.2019.

Kdy je nutné označovat tabák do vodní dýmky, doutníky a další tabákové výrobky, které nepatří do cigaret a cigaret?

Od 1. července 2020 jsou výrobci a dovozci povinni takové zboží označovat. Od 1. července 2021 je zakázán oběh všech neoznačených tabákových výrobků (nařízení ruské vlády č. 224).

Jak může kupující vrátit dříve zakoupené tabákové výrobky?

Připomeňme, že vracení kvalitních tabákových výrobků je zakázáno, ale při odhalení nekvalitních vlastností výrobku je možné jej vrátit prodejci. V souladu s 54-FZ je při registraci vratky od kupujícího nutné vygenerovat pokladní doklad o vratce (přihlášení účtu v účtence = vrácení účtenky), načtením kódu Data Matrix stejným způsobem jako u pravidelný prodej. V tomto případě nedojde k automatickému opětovnému uvedení tohoto produktu do oběhu.

Mohou být přijaté tabákové výrobky přesunuty z jedné maloobchodní prodejny do druhé?

Ano, můžete. To není podle platné legislativy zakázáno, ale pokud dojde k pohybu mezi různými DIČ, je nutné to nahlásit systému ve formuláři UPD. Pokud se obrat a pohyb uskutečňují v rámci stejné organizace, není třeba o tom systém informovat. Systém značení zaznamenává pouze pohyby mezi účastníky obratu.

Vztahuje se označování tabákových výrobků pouze na maloobchod? Nebo také restaurace?

Ve veřejném stravování se tabák prodává v maloobchodním formátu, platí tedy stejná pravidla jako v maloobchodě.

Musím skenovat každou krabičku cigaret při převzetí?

Žádný. Pro výrobce je zde možnost agregovat balení do bloků, bloky do krabic a krabice do palet. Kód DataMatrix je aplikován na balíček a blok, což zjednodušuje přijímání velkého množství produktů. Při prodeji bloku tedy můžete naskenovat jeden kód DataMatrix místo skenování každého balení.

Krabice a palety jsou označeny lineárním nebo dvourozměrným kódem GS1 128. Použití takového kódu není povinné.