Je možné opravit AVR?

Elektronický akt dokončení práce (EAWR) – co to je a jak to napsat

6. října 2021 · 5 minut čtení

Prvotní účetní doklady jsou podle zákona listinným dokladem o uskutečnění obchodní transakce

Navíc mohou být vydány jak v papírové, tak v elektronické podobě. Organizace, které připravují primární dokumenty elektronicky, musí vytvářet papírové kopie:

• pro ostatní účastníky obchodní transakce;
• na žádost vládních úřadů.

Pokud neexistuje požadavek nebo požadavek na poskytnutí papírového dokumentu, mají organizace a jednotliví podnikatelé právo omezit se na elektronické primární dokumenty.

Co je EAVR

Poznamenejme, že elektronický dokument je uznáván jako rovnocenný s papírovým, protože plně reprodukuje jeho vzhled a informace v něm obsažené. Jedním z těchto dokumentů je elektronický akt dokončení díla (EAWR), který aktivně využívají podnikatelé působící v oblasti poskytování služeb nebo odběru služeb.

Od roku 2019 se v Kazachstánu používají elektronické faktury (EFI). Při prodeji služeb je základem pro vydávání ESF EAVR. Zároveň je výměna ESF a EAVR mezi protistranami realizována pomocí státního informačního systému IS ESF, modul „Osvědčení o provedené práci“. IS ESF také implementuje možnost vydávat a přijímat EAVR.

Společnosti EAVR a ESF jsou účtovány téměř všechny transakce související s prodejem prací a služeb.

ESF je dokument nezbytný pro vedení zprávy o obchodní transakci. Zejména pokud částka transakce zahrnuje DPH. A EAVR je nezbytný pro podávání zpráv o provedené práci a službách. Dokumenty se navzájem nenahrazují. Podnikatelé pro operace spojené s prodejem prací a služeb musí formalizovat EAVR i ESF. Oba dokumenty lze vystavit na portálu IS ESF.

Jak vypsat a potvrdit EAVR v IS ESF

Pro registraci EAVR v IS ESF musí dodavatel:

• přihlásit se na portál;
• vyberte modul „Úkony dokončené práce“ (zobrazí se deník ABP);
• klikněte na tlačítko „Vytvořit ATS“;
• vyplňte požadovaná pole (datum výpisu, BIN, údaje o zhotoviteli a objednateli atd.);
• vyplněný EAVR lze uložit jako Koncept, odeslat k potvrzení nebo formulář uzavřít.

Kromě toho musí kupující (zákazník) potvrdit EAVR v systému. K tomu potřebujete:

• přihlásit se na portál;
• vyberte modul „Úkony dokončené práce“ (zobrazí se deník ABP);
• vyberte AVR se stavem „Nezobrazeno“ a klikněte na tlačítko „Otevřít“;
• po zobrazení lze dokument potvrdit tlačítkem „Potvrdit“ (to lze provést buď z deníku nebo v otevřeném formuláři EAVR);
• potvrzený EAVR musí být potvrzen vaším digitálním podpisem a dokument získá stav „Potvrzeno“.

Požadavky na seznamování ESF a EAVR

Existují situace, kdy je rozpor v datu vystavení EAVR poskytovatelem služby a datu podpisu kupujícím. Například EAVR vystavil dodavatel 03.10.2021 a kupující jej potvrdil 04.10.2021. Je tedy rozdíl v promítnutí data obratu do účetnictví kupujícího a dodavatele. Upozorňujeme, že primární dokumenty (což je AVR nebo EAVR) musí být vypracovány v době transakce nebo bezprostředně po jejím dokončení. Obecně je datem obratu za prodej díla a služeb den jejich dokončení (t.j. podpisu kupujícího, který svým podpisem stvrdí provedení díla či poskytnutí služby).

Zvláštní podmínky jsou poskytovány pouze pro:

• bankovní operace (článek 4 článku 379 daňového zákoníku Republiky Kazachstán);
• prodej tepla, vody, plynu, komunikačních služeb (článek 5 článku 379 daňového zákoníku Republiky Kazachstán);
• služby železniční dopravy (ustanovení 6 článku 379 daňového zákoníku Republiky Kazachstán);
• služby poskytované nerezidentem (článek 13 článku 379 daňového řádu Republiky Kazachstán).

Pokud dokumenty uvedené v odstavcích 3 a 13 článku 379 daňového řádu Kazašské republiky uvádějí několik dat, je datem podpisu dokumentu poslední z uvedených dat.

Dnem poskytnutí služby je tedy datum uvedené v AVR nebo jiném dokumentu potvrzujícím skutečnost poskytnutí služby (kromě SF) a zároveň nejzazším dostupným datem je datum schválení AVR kupujícím.

V uvedeném příkladu bude datum obratu 04.10.2021/15/XNUMX. Toto datum musí být uvedeno v ESF. ESF musí být vystaven nejdříve ke dni obratu a nejpozději do XNUMX kalendářních dnů po datu obratu.

Přečtěte si také